TaskTempo
Design system e case de UX completo para o TaskTempo: da pesquisa com usuários de home office até a solução final, cobrindo consistência, escala e performance do produto.
01 · O problema
O trabalho remoto chegou — e trouxe um custo oculto. Com a adoção massiva do home office no Brasil, surgiu um paradoxo silencioso: a flexibilidade virou armadilha. Sem fronteiras físicas entre trabalho e vida pessoal, profissionais passaram a trabalhar mais, descansar menos e sentir que nunca conseguem verdadeiramente "desligar".
O TaskTempo nasce para investigar e resolver essa questão central: como melhorar o trabalho remoto das empresas no Brasil? Não com mais ferramentas de reunião — mas com uma solução que devolva o controle do tempo ao profissional.
"A maior dificuldade não é o trabalho em si — é saber quando parar."
02 · Pesquisa
A pesquisa combinou metodologias qualitativas e quantitativas para construir uma visão completa do problema, com profissionais de 25 a 50 anos em regime remoto como público-alvo — um formulário online para dados demográficos e insights iniciais, e entrevistas em profundidade para entender motivação e frustração.
Resultados do formulário (10 respostas)
A pesquisa desk explorou cinco pilares — tendências do trabalho remoto, benefícios e desafios reais, infraestrutura tecnológica, políticas organizacionais e casos de sucesso. As entrevistas em profundidade revelaram que o problema não é falta de ferramenta: é a ausência de rituais de encerramento do dia.
03 · Benchmarking
A análise de concorrência avaliou empresas referência na implementação do trabalho remoto no Brasil, mapeando feature primária e secundária de cada uma.
Ambev — nota 4.3
Gigante do setor de bebidas, com oportunidades em marketing, tecnologia e finanças. 10.608 avaliações; 85% dos funcionários recomendam.
Natura — nota 4.1
Produtos de beleza sustentáveis, valoriza diversidade e criatividade. 2.815 avaliações; 83% recomendam.
Dell — nota 4.0
Líder global em tecnologia, com cultura centrada em inovação e pessoas. 37.766 avaliações; 79% dos funcionários recomendam.
04 · Matriz CSD
A Matriz CSD estruturou o conhecimento existente e as hipóteses que guiaram o desenvolvimento do produto.
✓ Certezas
- Usuários sentem falta de interação social
- Maioria tem mais de 1 ano de experiência remota
- Há necessidade latente de melhorar o equilíbrio
~ Suposições
- Flexibilidade bem gerenciada aumenta produtividade
- App centralizado ajuda na "desconexão mental" após o expediente
05 · Persona
João Araújo: o rosto do problema.
João Araújo
Desenvolvedor de Software · 32 anos · São Paulo, Brasil
"Eu adoro a flexibilidade do trabalho remoto, mas às vezes pode ser desafiador garantir uma comunicação clara e eficaz com colegas de equipe devido à distância física."
Dados demográficos
- Casado, sem filhos
- Ciência da Computação
- 8 anos como desenvolvedor
Motivações
- Tempo para estudos e refeições em casa
- Aprender novas linguagens e frameworks
Dores
- Dificuldade em separar tempo pessoal e profissional
- Sensação de desconexão com a equipe
- Cansaço mental acumulado
Objetivos
- Flexibilidade de horários
- Desenvolvimento profissional
- Reconhecimento pelo trabalho entregue
06 · Needs statement
João Araújo, funcionário home office, precisa de um jeito de ter mais qualidade de vida com horários definidos, para diminuir o cansaço e o estresse e conseguir realizar atividades físicas.
Ideação e priorização
Cinco direções foram geradas e avaliadas por impacto versus viabilidade. A solução do app ficou no quadrante Big Bet — alto impacto e alta viabilidade: revisar a carga de trabalho e oferecer flexibilidade nos horários, fornecendo recursos de gestão de tempo diretamente no produto.
07 · Solução proposta
A ideação focou em resolver a dor central: a ausência de limites entre o trabalho e a vida pessoal. Quatro pilares funcionais:
Dashboard centralizado
Visualização clara das tarefas do dia, categorizadas por área: Trabalho, Alimentação, Academia, Estudos.
Estimativa de tempo
Tempo estimado por tarefa e visualização da carga total do dia antes de começar.
Status e progresso
Gráficos visuais de anel mostrando a porcentagem de conclusão das tarefas diárias em tempo real.
Otimização e alertas
Sugestões automáticas de reorganização da agenda e alertas quando o tempo de uma tarefa é excedido.
08 · Protótipo
Três telas que contam a história completa — design limpo, moderno e livre de distrações.
09 · Testes de usabilidade
Patrícia (34, Analista de Marketing), Lucas (28, Designer Freelancer) e Renata (41, Gerente Administrativa) validaram o protótipo em três tarefas principais.
-
Criar lista de tarefas do dia
Todos os usuários concluíram com facilidade — zero fricção no fluxo principal.
-
Estimar e acompanhar o tempo
Considerado extremamente útil para decidir se era viável incluir novas atividades na agenda.
-
Reorganizar tarefas e receber alertas
Funcionalidade mais elogiada, com sugestão de explicar melhor os critérios de reorganização.
"O cálculo do tempo total e a otimização de rotina foram apontados como os maiores diferenciais do produto."
Design System v1.0
Consistência, escala e performance no produto.
Cores primárias
Cores neutras
Tipografia — Inter
- Heading 1 — 28px / Semibold — títulos principais
- Heading 2 — 20px / Semibold — títulos de seções
- Heading 3 — 18px / Medium — subtítulos e cards
- Body — 16px / Regular — texto padrão
- Small — 14px / Regular — labels e legendas
- Caption — 12px / Regular — timestamps e metadados
Espaçamento (múltiplos de 4px)
Componentes de UI
Botões — primário (preenchido), secundário (contorno) e estado desabilitado, com altura mínima de 44px.
Cards — card de categoria e card de tarefa, com radius de 12px e sombra sutil.
Elementos de formulário — campos de texto, seletor de data e toggle, com estado de foco visível.
Navegação inferior — bottom navigation com 4 ícones principais para acesso rápido às seções do app.
Diretrizes de acessibilidade
- Contraste mínimo de 4.5:1 para textos
- Áreas clicáveis de no mínimo 44x44px
- Labels descritivos em todos os inputs
- Suporte a navegação por teclado
TaskTempo Design System v1.0 — última atualização: abril de 2026.